Це спеціальний штамп або документ, який проставляють на офіційних документах некомерційного змісту, виданих установами і організаціями держав-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів (підписано 5 жовтня 1961 року). Апостиль підтверджує дійсність підпису особи, що підписала документ, а також, в окремих випадках, дійсність штампу або печатки, що скріплюють документ.
Положення Гаазької конвенції не поширюються на документи, видані дипломатичними або консульськими агентами, а також адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційної або митній операції.
У той же час Апостиль проставляється на свідоцтва про цивільний стан, освітні документи, нотаріальні акти, рішення суду, на статутах та установчих документах, на патентній та іншій документації, висхідної від органу державної влади або управління (свідоцтва про реєстрацію, ліцензію й т.п.). На статутних документах, а також на змінах та доповненнях до них повинні бути відмітка та печатка реєстраційної адміністрації або податкового органу, а також підпис посадової особи реєстраційної адміністрації.
Апостиль проставляється в місці документа, вільному від тексту, на його зворотній стороні, або на окремому аркуші, який зшивається з документом. Особа, яка проставляє Апостиль, повинна засвідчити кількість скріплених аркушів підписом та печаткою.
Для проставлення штампу Апостиль необхідно подавати оригінали документів, тільки в деяких випадках Апостиль проставляється на нотаріально посвідчених копіях
На території України Апостиль проставляється наступними організаціями:
- Міністерство закордонних справ проставляє Апостиль на документах виданих у МВС (довідка про несудимість в Україні),в ОВІР (довідка про громадянство), у Міністерстві Охорони здоров’я (форма 082 або інші довідки);
- Міністерство Юстиції проставляє Апостиль на документах виданих органами РАЦС (свідоцтва та довідки), нотаріусами (заяви, довіреності, переклади, юридичні, статутні документи – через нотаріальну копію), судами (рішення суду);
- Міністерство освіти проставляє Апостиль на документах , що підтверджують освіту: дипломи з додатками, атестати з додатками, архівні та академічні довідки;
ПОДВІЙНИЙ АПОСТИЛЬ
Для деяких країн Вам буде потрібно проставлення подвійного Апостилю. Як наприклад, для вступу у вищі навчальні заклади Австрії, Німеччини, Португалії, Іспанії та ін. У зв’язку із цим на оригіналі атестату або диплому Міністерством Освіти України проставляється перший Апостиль, після чого виконується переклад на відповідну мову, який засвідчується нотаріусом і далі документ подається для проставлення другого Апостилю Міністерством юстиції України. Це подвійна процедура проставлення Апостилю, яку вимагають деякі держави – учасниці Конвенції.
В окремих випадках, залежно від мети оформлення документів, після проставлення одного Апостилю документи необхідно засвідчити в Консульстві тієї чи іншої країни, на території якої ці документи будуть використовуватися, як наприклад: Італія, Іспанія. Оформити замовлення та отримати консультацію ви можете зручним для вас способом.